Privacy policy

 

Questo sito web raccoglie alcuni Dati Personali degli Utenti. In questa informativa vengono descritte le modalità di gestione del sito, in conformità al Regolamento UE n. 679/2016, di seguito GDPR – Codice in materia di protezione dei dati personali, a coloro che interagiscono con i servizi web. L’informativa è resa solo per il sito web www.excelle.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui al Regolamento GDPR e mediante l’adozione di adeguate misure di sicurezza. Il Titolare del Trattamento dei Dati è responsabile per questa privacy policy e dei dati conservati sui suoi server.

“Titolare” del trattamento

A seguito della navigazione in questo sito possono essere trattati dati.

Il “Titolare” del loro trattamento è Excelle Srl, che ha sede legale in Milano (Italia), via Larga n. 8, 20122 – Milano e sede operativa in via Vittoria Colonna, 17 – 20149 Milano (Italia).

Luogo di trattamento dei dati

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare. I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione. Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

Tipologia di dati trattati

I Dati Personali raccolti da questo sito web, autonomamente o tramite terze parti, ci sono: cookie, dati comportamentali di utilizzo, email, nome, posizione geografica, lingua. Altri Dati Personali raccolti potrebbero essere indicati in altre sezioni di questa privacy policy o mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei Dati stessi.

I Dati Personali possono essere forniti dall’Utente liberamente oppure, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso del sito. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

A parte quanto specificato sopra in riferimento ai dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati, per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni.

L’eventuale utilizzo di cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte del sito web o dei titolari dei servizi terzi, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il servizio richiesto dall’utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy, se disponibile.

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo sito web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni Dati Personali potrebbe impedire a questo sito web di erogare i propri servizi.

Modalità di trattamento dei dati personali

Il Titolare adotta tutte le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo sito web (personale dipendente, amministratori di sistema, etc.) oppure soggetti esterni (es. fornitori) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Trattamento dei dati sensibili

Nel caso in cui venga inviato un curriculum vitae contenente dati personali sensibili ovvero – ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) – General Data Protection Regulation- Regolamento UE 2016/679 – dati inerenti lo stato di salute, opinioni politiche, religiose o sindacali, (ovvero l’adesione a movimenti o organizzazioni di tale natura), dati giudiziari e dati inerenti le origini razziali o etniche e non recante un esplicito consenso scritto al trattamento di tali dati, tale consenso verrà richiesto esplicitamente e per iscritto. In mancanza di un riscontro entro 14 giorni, i dati saranno eliminati definitivamente.

Condivisione, comunicazione e diffusione dei dati

I dati raccolti potranno essere trasferiti o comunicati a Excelle Srl per attività strettamente connesse e strumentali alle finalità per cui i dati sono stati raccolti.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (brochure, materiale informativo, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (società che forniscono servizi di imbustamento, etichettatura, spedizione).

Al di fuori di questi casi, i dati non saranno comunicati, né concessi ad alcuno, salvo:

  • vi sia consenso esplicito a condividere i dati con terze parti;
  • vi sia la necessità di condividere con terzi parti le informazioni al fine di prestare il servizio richiesto;
  • ciò sia necessario per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza.

 

Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti, in particolare i Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto. I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni contattando il Titolare. Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali fino a quanto detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad obblighi di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, alla fine di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Finalità del trattamento

I Dati dell’utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità: statistica, interazione con social network e piattaforme esterne, commento dei contenuti, protezione dallo spam, gestione contatti e invio di messaggi/newsletter, contattare l’utente, remarketing e behavioral targeting.

Modulo di contatto

L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata nel modulo.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo sito web e gli eventuali servizi terzi utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Diritti degli interessati

Gli Utenti ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) – General Data Protection Regulation- Regolamento UE 2016/679 possono esercitare diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare:

  • revocare il consenso precedentemente espresso in ogni momento;
  • opporsi al trattamento dei propri Dati;
  • accedere ai propri Dati;
  • verificare e chiedere la rettificazione;
  • ottenere la limitazione del trattamento;
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali;
  • ricevere i propri Dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico;
  • proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento. Questo sito web non supporta le richieste “Do Not Track”. Per conoscere se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportano, consulta le loro privacy policy.

Organizzazione interna e procedure Excelle Srl

Oltre a quanto esposto negli articoli precedenti Excelle Srl si è dotata di organizzazione interna e procedure sulla base delle indicazioni presenti nel Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) – General Data Protection Regulation- Regolamento UE 2016/679. Sulla base di queste Excelle Srl è in grado di produrre:

  • adeguata documentazione sulla raccolta dei dati
  • adeguata documentazione sul processo di tracciamento dei dati
  • adeguata documentazione sui soggetti preposti al trattamento dei dati
  • adeguata documentazione sulla tipologia di dati
  • adeguata documentazione sulla custodia e sicurezza dei dati
  • adeguata documentazione sull’accesso ai dati
  • adeguata documentazione sul trattamento dei dati
  • adeguata documentazione sul periodo di conservazione dei dati

 

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Modifiche alle presenti politiche sulla privacy

Excelle Srl verifica periodicamente le proprie politiche relative alla privacy e alla sicurezza e, se del caso, le rivede in relazione alle modifiche normative, organizzative o dettate dall’evoluzione tecnologica. In caso di modifica delle politiche, la nuova versione sarà pubblicata in questa pagina del sito. Si consiglia dunque di consultare questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questo sito web e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

Domande, reclami e suggerimenti

Per maggiori informazioni, per avanzare reclami o contestazioni in merito alle politiche privacy con cui Excelle Srl tratta i dati personali, può effettuarlo scrivendo al seguente indirizzo e-mail: info@excelle.it

Data ultima modifica

24 luglio 2018

Cookie policy

 

Cookies cosa sono e come li utilizziamo

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Data ultima modifica

24 luglio 2018